Liste de discussion ?

Une liste de discussion, également parfois appelé liste de diffusion, est un regroupement virtuel de personnes autour d’un mail unique.

Hum… je la trouve pas mal ma phrase, mais je doute que vous compreniez réellement de quoi je vous parle. Ce n’est pas bien grave, nous allons illustrer la chose.

Exemple : Le bureau Grabuge

Cette année nous sommes 8 personnes à avoir été élus pour former le bureau du club Grabuge. Notre tâche va être de faire tourner la boutique. Pas simple, surtout si on considère qu’une partie d’entre nous est sur Carca, une sur Montpellier et enfin les derniers sur Toulouse. On va pouvoir se réunir environ une fois tous les deux mois… hum… ça fait à vue de nez six réunions par an. C’est peu et les réunions risquent d’être interminables !

Sauf si on prépare les réunions à l’avance et qu’on communique régulièrement. Par mail par exemple ! Oui, mais comment être sûr que nous recevrons tous les mails, qu’il n’y aura pas d’oubli et que du coup tout le monde arrivera à suivre la discussion comme sur un forum ?

La réponse est simple : la liste de discussion.

• Choisissons un mot qui représentera notre groupe. Disons "bureau".
• Une fois ce mot choisi, le webmaster du site crée un mail bureau@grabuge.org
• Les participants à la liste de discussion fournissent tous au webmaster leur adresse mail personnelle
• Le webmaster configure la liste de discussion "bureau" est averti les participants lorsqu’elle est opérationnelle

Désormais, il suffit d’envoyer un mail à bureau@grabuge.org pour que l’ensemble des inscrits reçoive ce mail dans sa boite au lettre (y compris l’expéditeur). En utilisant l’option "répondre" de votre boite au lettre, c’est à nouveau l’ensemble des participants qui recevront le nouveau message. Et ainsi de suite… A noter que pour pouvoir envoyer u mail à bureau@grabuge.org il faut faire parti de la liste.

C’est maintenant à vous de voir si vous avez l’utilité d’un tel outil. Si c’est le cas, merci de bien vouloir en faire la demande au travers de l’option "Contact / Inscription" du bloc "Accès direct" de la colonne de gauche.