Le choix d’une adresse mail au sein de Grabuge

Une adresse mail est composée de deux parties distinctes, l’identifiant et l’extension, séparées par le symbole @. C’est la combinaison des deux qui fait d’une adresse un adresse unique.
Vous pouvez choisir l’identifiant de votre choix. En effet contrairement aux adresses "publiques" de type hotmail ou yahoo, il y a très peu de chance que votre choix soit déjà utilisé par un autre utilisateur.
l’extension est grabuge.org ou mjc-grabuge.org. Il s’agit de deux extensions synonymes. C’est à dire que xxx@grabuge.org et xxx@mjc-grabuge.org correspondent à la même adresse mail. Il y a une boite aux lettres uniques pour deux adresses mail différentes.

Comment créer une adresse mail de type Grabuge ?

Seul l’administrateur du site Grabuge peut créer des adresses mail. Vous devez donc en faire la demande en utilisant l’option "Contact / Inscription" du bloc "Accès direct" du menu de la colonne de gauche du site.

Une fois l’adresse créée comment faire pour se rendre sur sa boite aux lettres ?

Il suffit très simplement de cliquer sur l’option "Webmail" du même bloc "Accès direct". Vous devrez alors indiquer votre identifiant et le mot de passe que vous aurez reçu par mail suite à votre demande de création d’une adresse mail.
Lors de votre première visite vous serez invité à répondre à quelques questions concernant la configuration de votre boite aux lettres. Ne vous inquiétez pas, vous pourrez revenir sur vos décisions par la suite.
Une fois sur votre boite aux lettres, je vous invite à changer votre mot de passe en utilisant le lien "Options" sur le bas de la fenêtre de votre webmail.

Quelles sont les caractéristiques d’une boite aux lettres Grabuge ?

 Espace disque Illimité : l’espace disque qui vous est alloué pour vos e-mails est illimité.
 Trafic Illimité : le trafic généré par la réception et l’envoi de vos e-mails est illimité.
 Anti-spam Bayésien : un filtre bayésien est également intégré dans notre offre webmail. Notre solution filtre, en plus des blacklists, plus de 90% des mails non sollicités, et ce pour chaque E-mail créé.
 Anti-spam Blacklist / RBL : Nous utilisons un serveur MAPS RBL filtrant les messages en provenance des serveurs connus pour être source de SPAM ainsi qu’une liste des utilisateurs Dialup connus pour être expéditeurs de SPAM. Ce filtre supprime en moyenne 40% des mails traités.
 Greylisting : le greylisting est une technique antipourriel très simple qui consiste à rejeter temporairement un message, par émission d’un code de refus temporaire au serveur émetteur (MTA). Dans la majorité des cas, les serveurs émetteurs réexpédient le courriel après quelques minutes. La plupart des serveurs émettant des pourriels ne prennent pas cette peine !
Fonctionnement : Pour chaque courriel reçu on crée un triplet identifié par l’adresse IP du serveur émetteur, l’adresse courriel de l’expéditeur et l’adresse courriel du destinataire.
Si le triplet apparaît pour la première fois, le serveur de messagerie renvoie un code 4xx (refus temporaire) au serveur SMTP distant. Si ce serveur est un véritable serveur SMTP, le courriel sera réexpédié ultérieurement. Si le triplet réapparaît après un certain temps (paramétrable, prévoir entre 15 minutes et une demi heure) le message est accepté et notre triplet est ajouté dans une liste de confiance ( "whitelist") .
Dans le cas où le courriel est réexpédié avant ce délai, il est à nouveau temporairement refusé. Après un certain délai (4 ou 5 heures), les triplets de la "greylist" sont supprimés. De plus, une réinitialisation des listes de confiance est recommandée périodiquement (entre 1 semaine et 1 mois).
 Anti-virus : notre serveur de messagerie dispose d’un anti-virus mis à jour automatiquement et ceci toutes les 10 minutes.
Chaque email qui vous est envoyé et qui contiendrait un virus est automatiquement retourné à son expéditeur avec un message d’explication.
Si votre propre machine était infectée sans que vous ne le sachiez, vos messages sortants sont également filtrés de façon à protéger également vos correspondants habituels.
Une protection totale est bien entendu impossible et nous vous conseillons donc de garder un antivirus récent et à jour sur chacune de vos machines qui accède à Internet.
 Webmail : un WebMail est bien sûr disponible.
Il vous permet de gérer vos e-mails ainsi que vos contacts depuis un navigateur web et ceci avec n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion internet.
 Load balancing : pour toute la partie mail, nos serveurs en front-end fonctionnent en load-balancing, ils servent à diriger les requêtes POP/IMAP et Webmail sur un pool de serveurs en fonction de leur disponibilité (plus 30 serveurs Intel Xeon avec 2 Giga de Ram) de cette manière, plusieurs serveurs peuvent tomber en panne simultanément sans que cela interrompe la messagerie ou un des outils internes à la messagerie (Anti-virus, Anti-spam par exemple)
 Répondeur : un répondeur peut-être configuré sur chacune de vos adresses e-mail, individuellement. Il permet de répondre automatiquement, par un texte défini librement, aux messages envoyés sur l’adresse concernée. Vous pouvez spécifier les adresses e-mails avec lesquelles le répondeur ne doit pas "s’enclencher".
 Redirection : la redirection d’e-mail vous permet de "faire suivre" un message vers une autre (ou plusieurs) adresse(s) e-mail(s) définie(s) par vos soins.
 Les messages reçus sont conservés pendant 365 jours lorsqu’ils restent dans la boîte de réception, et indéfiniment lorsque vous les classez dans un sous-dossier de votre choix. Exception faite des dossiers "Messages effacés" et "Spam" (visibles par Webmail ou en IMAP) qui sont eux épurés automatiquement tous les 15 jours.
 Chaque adresse électronique définie doit être consultée au moins une fois tous les 6 mois, ou être redirigée sur une autre adresse consultée, pour rester valide.
 Le nombre maximum de messages non lus par adresse électronique définie (pour laquelle aucune connexion POP, IMAP ou Webmail n’a été constatée dans les 3 derniers mois, et qui n’est donc pas utilisée) ne peut excéder 15’000. Passé ce chiffre, la boîte de réception est automatiquement purgée.
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